Tenant Police Verification Letter Format for Punjab: Free Word Download
In Punjab, orders issued by the Commissioners of Police and District Magistrates usually require house owners to give the details of their tenants, paying guests and domestic help to the local police. Not doing so can be punished, and an unverified tenant is a risk for the owner. This letter gives the police all the details in one place.
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How to fill and use it
Common mistakes to avoid
- Letting the tenant move in before giving the details to the police.
- Not taking a receipt, so there is no proof that you informed the police.
- Not including the other adults who will live in the premises.
हिंदी में: पंजाब में मकान मालिक को किरायेदार, पेइंग गेस्ट और घरेलू नौकर की जानकारी पुलिस को देनी होती है। इस पत्र में किरायेदार का नाम, पता, पहचान पत्र और फोटो लगाकर थाने या सांझ केंद्र में जमा करें और रसीद ज़रूर लें। हिंदी फॉर्मेट भी नीचे डाउनलोड कर सकते हैं।
The format
You can read the full format below, copy it, or download the Word file above.
To,
The Station House Officer,
Police Station __________,
__________ (district / commissionerate), Punjab
Subject: Information about tenant and request for police verification
Sir / Madam,
I, __________ S/o / D/o / W/o __________, resident of __________, mobile No. __________, am the owner of the premises bearing No. __________, situated at __________, which falls within the area of your police station.
I have let out the said premises / a portion of it (__________) on rent to the person named below with effect from __________. His / her details are as under:
1. Name of tenant: ______________________________
2. Father's / Husband's name: ______________________________
3. Age: ______ Occupation / place of work: ______________________________
4. Permanent address: ______________________________
5. Previous address (if different): ______________________________
6. Mobile number: ______________________________
7. ID proof (type and number): ______________________________
8. Other persons who will live with the tenant (name, age, relation):
(a) ______________________________
(b) ______________________________
9. Person who introduced the tenant (if any): ______________________________
It is requested that the antecedents of the above tenant be verified as required.
Enclosures: (1) Copy of tenant's ID proof (2) Two photographs of the tenant (3) Copy of rent agreement (4) Copy of owner's ID proof
Date: ____________ Signature of owner: ______________
Place: ____________ Name: ______________
हिंदी फॉर्मेट
सेवा में,
थाना प्रभारी,
थाना __________,
__________ (ज़िला / कमिश्नरेट), पंजाब
विषय: किरायेदार की जानकारी एवं पुलिस वेरिफिकेशन हेतु प्रार्थना
महोदय / महोदया,
मैं __________ पुत्र / पुत्री / पत्नी __________, निवासी __________, मोबाइल नंबर __________, मकान नंबर __________, स्थित __________ का मालिक हूँ, जो आपके थाना क्षेत्र में आता है।
मैंने उक्त मकान / उसका हिस्सा (__________) दिनांक __________ से नीचे लिखे व्यक्ति को किराए पर दिया है, जिसका विवरण इस प्रकार है:
1. किरायेदार का नाम: ______________________________
2. पिता / पति का नाम: ______________________________
3. आयु: ______ व्यवसाय / कार्यस्थल: ______________________________
4. स्थायी पता: ______________________________
5. पिछला पता (यदि अलग हो): ______________________________
6. मोबाइल नंबर: ______________________________
7. पहचान पत्र (प्रकार व नंबर): ______________________________
8. किरायेदार के साथ रहने वाले अन्य व्यक्ति (नाम, आयु, संबंध):
(क) ______________________________
(ख) ______________________________
9. किरायेदार को मिलवाने वाला व्यक्ति (यदि कोई हो): ______________________________
आपसे प्रार्थना है कि उपरोक्त किरायेदार का पुलिस वेरिफिकेशन करवाया जाए।
संलग्न: (1) किरायेदार के पहचान पत्र की प्रति (2) किरायेदार की दो फोटो (3) किरायानामे की प्रति (4) मालिक के पहचान पत्र की प्रति
दिनांक: ____________ मालिक के हस्ताक्षर: ______________
स्थान: ____________ नाम: ______________