Cyber Fraud Police Complaint Format (English and Hindi): Free Word Download
If money has been taken from your account through an online, UPI or phone fraud, speed matters most. First call the National Cyber Crime Helpline 1930 or report at cybercrime.gov.in, and tell your bank to block the card or account. Then give a written complaint to the police station or the district Cyber Crime Cell with full transaction details. Read our first-hour guide for online fraud for the complete steps.
Free to download and edit in MS Word, Google Docs or WPS Office on your phone.
How to fill and use it
Common mistakes to avoid
- Waiting a day or more before reporting on 1930.
- Not noting the UTR / transaction ID of each debit.
- Deleting the chats or call logs with the fraudster.
- Paying a "recovery agent" who promises to get the money back. This is often a second fraud.
हिंदी में: ऑनलाइन या UPI ठगी होने पर सबसे पहले 1930 पर कॉल करें या cybercrime.gov.in पर शिकायत करें, और बैंक को सूचना दें। फिर इस फॉर्मेट में लिखित शिकायत थाने या साइबर क्राइम सेल में दें। हर लेन-देन की तारीख, समय, रकम और UTR नंबर ज़रूर लिखें। हिंदी फॉर्मेट भी नीचे डाउनलोड कर सकते हैं।
The format
You can read the full format below, copy it, or download the Word file above.
To,
The Station House Officer / In-charge, Cyber Crime Cell,
Police Station __________, __________ (district / commissionerate), Punjab
Subject: Complaint regarding online fraud of Rs. __________ and request for registration of FIR and freezing of the defrauded amount
Sir / Madam,
I, __________ S/o / D/o / W/o __________, aged ___ years, resident of __________, mobile No. __________, submit as under:
1. That on __________ at about __________, I received a call / SMS / WhatsApp message / link from mobile No. / ID __________. The person claimed to be __________.
2. That [describe briefly how the fraud happened: what was said, what link was opened or app installed, what OTP / details were shared, and when you realised it was a fraud].
3. That as a result, the following amount(s) were debited from my account No. __________ with __________ Bank, __________ Branch:
Date & time | Amount (Rs.) | Transaction ID / UTR | Receiving account / UPI ID
____________ | ____________ | ____________________ | ____________________
____________ | ____________ | ____________________ | ____________________
4. That I reported the fraud on the National Cyber Crime Helpline 1930 / cybercrime.gov.in on __________, acknowledgement No. __________, and informed my bank on __________.
5. It is therefore requested that an FIR be registered, the receiving accounts be traced and frozen, and the defrauded amount be recovered and returned to me, and that strict action be taken against the persons responsible.
Enclosures: (1) Bank statement / SMS of debits (2) Screenshots of calls and messages (3) 1930 / portal acknowledgement (4) Copy of ID proof
Date: ____________ Signature: ______________
Place: ____________ Name: ______________
हिंदी फॉर्मेट
सेवा में,
थाना प्रभारी / प्रभारी, साइबर क्राइम सेल,
थाना __________, __________ (ज़िला / कमिश्नरेट), पंजाब
विषय: ₹__________ की ऑनलाइन ठगी के संबंध में शिकायत तथा FIR दर्ज करने एवं ठगी की रकम फ्रीज़ करवाने हेतु प्रार्थना
महोदय / महोदया,
मैं __________ पुत्र / पुत्री / पत्नी __________, आयु ___ वर्ष, निवासी __________, मोबाइल नंबर __________, निवेदन करता/करती हूँ कि:
1. दिनांक __________ को लगभग __________ बजे मुझे मोबाइल नंबर / आईडी __________ से कॉल / SMS / WhatsApp संदेश / लिंक प्राप्त हुआ। उस व्यक्ति ने स्वयं को __________ बताया।
2. [संक्षेप में लिखें कि ठगी कैसे हुई: क्या कहा गया, कौन सा लिंक खोला या ऐप डाउनलोड किया, कौन सा OTP / जानकारी साझा की, और कब पता चला कि ठगी हुई है।]
3. इसके परिणामस्वरूप मेरे __________ बैंक, शाखा __________ के खाता संख्या __________ से निम्न रकम कट गई:
दिनांक व समय | रकम (₹) | ट्रांजेक्शन आईडी / UTR | प्राप्तकर्ता खाता / UPI आईडी
____________ | ____________ | ____________________ | ____________________
____________ | ____________ | ____________________ | ____________________
4. मैंने दिनांक __________ को राष्ट्रीय साइबर क्राइम हेल्पलाइन 1930 / cybercrime.gov.in पर शिकायत दर्ज की, जिसकी पावती संख्या __________ है, तथा दिनांक __________ को अपने बैंक को सूचित किया।
5. अतः आपसे प्रार्थना है कि FIR दर्ज की जाए, प्राप्तकर्ता खातों का पता लगाकर उन्हें फ्रीज़ किया जाए, ठगी की रकम वापस दिलवाई जाए और दोषियों के विरुद्ध सख्त कार्रवाई की जाए।
संलग्न: (1) बैंक स्टेटमेंट / कटौती के SMS (2) कॉल व संदेशों के स्क्रीनशॉट (3) 1930 / पोर्टल की पावती (4) पहचान पत्र की प्रति
दिनांक: ____________ हस्ताक्षर: ______________
स्थान: ____________ नाम: ______________