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Free Property Title Check: Is This Property Safe to Buy?

By Advocate Narinder Kumar, NK Associates · Updated October 2026

Before you pay an advance for a house, plot or land, answer these 12 questions. You get an instant check showing what looks safe, what needs attention and which documents to collect. You can print the result or save it as a PDF to take along when you get the papers checked.

1Is the seller’s name shown as owner in the latest Jamabandi (fard) or property record?विक्रेता का नाम नई जमाबंदी (फर्द) में मालिक के रूप में है?
2Has the seller’s mutation (intkal) been sanctioned?विक्रेता का इंतकाल मंज़ूर हो चुका है?
3Do you have the chain of sale deeds or other title documents going back at least 30 years?पिछले 30 साल की रजिस्ट्रियों / मालिकाना कागज़ों की पूरी चेन है?
4Is the sale being done through a power of attorney (GPA) holder instead of the owner?सौदा मालिक की जगह मुख्तारनामा (GPA) धारक कर रहा है?
5Is the property inherited, and not yet divided among all legal heirs?प्रॉपर्टी विरासत की है और सभी वारिसों में बंटवारा नहीं हुआ?
6Is any loan or mortgage (rehan) on the property, or a red entry in the record?प्रॉपर्टी पर कोई लोन / रहन या रिकॉर्ड में लाल एंट्री है?
7Is any court case, stay order or dispute pending about the property?प्रॉपर्टी पर कोई केस, स्टे या झगड़ा चल रहा है?
8Does the area and boundary on site match the record (khasra numbers, map, tatima)?मौके पर रकबा और हदबंदी रिकॉर्ड से मेल खाती है?
9Is the seller in actual physical possession?विक्रेता का मौके पर असल कब्ज़ा है?
10For a plot or house in a colony: is the colony approved, or is an NOC / regularisation certificate available?कॉलोनी मंज़ूर है या NOC / रेगुलराइज़ेशन सर्टिफ़िकेट है?
11Are property tax, water, sewer and electricity dues paid up to date?प्रॉपर्टी टैक्स, पानी, सीवर, बिजली के बिल भरे हुए हैं?
12Is any seller an NRI, a minor or a person who cannot sign personally?कोई विक्रेता NRI, नाबालिग या खुद साइन न कर सकने वाला है?

Why a title search matters

A sale deed only passes whatever right the seller actually has. If the seller is not the full owner, if heirs were left out, or if a loan or case is pending, the buyer can lose the money and the property. A title search checks the record at the tehsil and sub-registrar office for 30 years back, so these problems show up before you pay. Banks do the same check before giving a home loan.

Read the full guide: Buying Property in Punjab? Title Search Checklist Before You Pay.

हिंदी में: बयाना देने से पहले ये 12 सवालों के जवाब दें। तुरंत पता चलेगा कि प्रॉपर्टी में क्या ठीक है, किस बात पर ध्यान देना है और कौन-से कागज़ इकट्ठे करने हैं। नतीजा प्रिंट या PDF में सेव कर सकते हैं।

This check is a general guide based on your own answers, not a title search report or legal advice. A proper title search needs the actual documents and a check of the official records. Get it done by an advocate before paying an advance or signing an agreement.

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